信息技術(shù)公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目公告
2025-06-12 IP屬地 北京市 移動(dòng)0晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目，該項(xiàng)目資金來(lái)源已落實(shí)，已具備招標(biāo)條件。就本項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)，請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
2.項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目簡(jiǎn)介與招標(biāo)范圍：
根據(jù)國(guó)家檔案局及集團(tuán)的檔案管理要求，結(jié)合本單位實(shí)際情況，需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，達(dá)到集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 資金落實(shí)情況：已落實(shí)企業(yè)自籌
2.3 服務(wù)期：項(xiàng)目服務(wù)期為6個(gè)月，以合同簽訂日期為起始日期。
2.4 服務(wù)地點(diǎn)：山西省晉城市華晉集團(tuán)晉城能源有限公司
2.5 招標(biāo)范圍：
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檔案類(lèi)別 |
工作量 |
單位 |
工作內(nèi)容描述 |
備注 |
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基本建設(shè) |
4000 |
卷 |
1、檔案整理：檔案接收（制作、核對(duì)接收清單）；制作分項(xiàng)工程臺(tái)賬（根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項(xiàng)工程）；按分項(xiàng)工程進(jìn)行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項(xiàng)目里）；組卷（根據(jù)規(guī)則把每一個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷）；卷內(nèi)排序（把組好的卷進(jìn)行卷內(nèi)排序，做好序號(hào)標(biāo)簽）； 2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫(xiě)檔號(hào)、檔案編頁(yè)等）；目錄著錄（目錄建庫(kù)、條目錄入、錄入核對(duì)、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）； 3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等）；電子圖像分件（根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF）；檔案打印（封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類(lèi)目錄）；裝盒（檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進(jìn)行電子文件掛掛接） |
2006年-2024年永久、長(zhǎng)期保存基本建設(shè)類(lèi)及2012年-2024年短期保存基本建設(shè)類(lèi)檔案； 1、檔案整理：檔案接收（制作、核對(duì)接收清單）；制作分項(xiàng)工程臺(tái)賬（根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項(xiàng)工程）；按分項(xiàng)工程進(jìn)行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項(xiàng)目里）；組卷（根據(jù)規(guī)則把每一個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷）；卷內(nèi)排序（把組好的卷進(jìn)行卷內(nèi)排序，做好序號(hào)標(biāo)簽）；2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫(xiě)檔號(hào)、檔案編頁(yè)等）；目錄著錄（目錄建庫(kù)、條目錄入、錄入核對(duì)、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）；3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等）；電子圖像分件（根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF）；檔案打印（封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類(lèi)目錄）；裝盒（檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進(jìn)行電子文件掛掛接） |
3.投標(biāo)人資格要求
3.1資格要求1：投標(biāo)人須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的法人或其他組織；
3.2資格要求2：投標(biāo)人自（2022）年1月1日至投標(biāo)截止時(shí)間（以合同簽訂日期為準(zhǔn)），須具有1項(xiàng)文書(shū)檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目業(yè)績(jī)，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買(mǎi)賣(mài)雙方蓋章頁(yè)、合同簽訂時(shí)間和業(yè)績(jī)要求中的關(guān)鍵信息頁(yè)。
3.3資格要求3：投標(biāo)人須具有國(guó)家秘密載體印制甲級(jí)資質(zhì)（類(lèi)別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項(xiàng)目是否允許聯(lián)合體投標(biāo)：否。
備注：
（1）本次招標(biāo)采用資格后審，潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)獲取到招標(biāo)文件，不代表已經(jīng)通過(guò)資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
（2）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)時(shí)間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。
